1.5 Communicatie / Calamiteiten

Binnen het contingent zijn afspraken gemaakt over de manier van communiceren van en naar het Jamboree Terrein. Ook is er een Calamiteitenplan dat in detail beschrijft welke actie door wie wordt ondernomen, indien er zich een situatie voordoet, welke de normale gang van zaken voor het contingent en haar deelnemers belemmert. Op deze pagina een bondige samenvatting van de communicatie tussen Chili en Nederland.

De berichtgeving naar het thuisfront (ouders / verzorgers):

Medische problemen / Calamiteiten:
Indien van ernstige aard, neemt het Contingent contact op met het meldpunt in Nederland (telefoon en contactpersoon Scouting Nederland). Dit meldpunt zorgt voor verdere berichtgeving naar de betreffende ouders / verzorgers. Indien nodig neemt de vertrouwenspersoon of de contingentsarts direct contact op met de betreffende ouders / verzorgers.

Politieke onrust in Chili:
Contingentsleiding neemt contact op met het meldpunt in Nederland. Het meldpunt zorgt via een dagelijkse verslaggeving (informatienummer, ingesproken cassette) dat ouders op de hoogte gehouden worden.

Chili avonturen:
Dagelijks meldt de contingentsleiding aan het meldpunt in Nederland de avonturen van het contingent. Deze zijn af te luisteren op het informatienummer en te lezen op het internet.

Deelnemers:
Er zullen telefoons beschikbaar zijn op het Jamboreeterrein. Ervaring leert dat per telefoon, er zich al snel een wachtrij van 30 tot 45 minuten vormt! Het zal moeilijk worden 'life' contact tussen deelnemer en ouder te realiseren.

De berichtgeving naar Chili (deelnemers):

In geval van een noodsituatie:
Ouders / verzorgers nemen contact op met het meldpunt in Nederland. Deze neemt contact op met de Contingentsleiding. Zij zorgen zo snel mogelijk voor contact met de betreffende deelnemer(s) en stellen deze op de hoogte.

Voor de lol: Stuur een kaartje naar het Jamboreeterrein!